Dokumenty, które
procesują się same.
Segregatory pełne papierów, ręczne wpisywanie faktur do systemu księgowego i wieczne szukanie zgubionych umów? Wdrażamy systemy cyfrowego obiegu, w których sztuczna inteligencja sama czyta, kategoryzuje i archiwizuje dokumentację Twojej firmy.
Zapomnij o papierowym chaosie
Przeciętna firma traci setki godzin rocznie na drukowanie, podpisywanie i ręczne segregowanie dokumentów. Przejdź na cyfrowy obieg i pozwól algorytmom wykonywać tę pracę.
Tradycyjne biuro
- ✗ Ręczne przepisywanie faktur kosztowych do programów księgowych
- ✗ Szukanie konkretnego zapisu w umowie sprzed 2 lat zajmuje godziny
- ✗ Dokumenty czekają dniami na biurku managera na akceptację
- ✗ Ryzyko zgubienia ważnych papierów lub niedopatrzenia terminów umów
Inteligentny Obieg (AI)
- Systemy OCR (AI) automatycznie odczytują faktury z maila i księgują je
- Semantyczna wyszukiwarka znajduje dokumenty po ich treści (jak Google)
- Automatyczne powiadomienia na Slack/e-mail wymuszają natychmiastowe akceptacje zgłoszeń
- Algorytmy pilnują dat wygasania umów i powiadamiają Cię o nich z wyprzedzeniem
Możliwości cyfrowego archiwum
Inteligentny OCR (AI)
Tradycyjny OCR tylko "widział" tekst. Nasze systemy oparte na modelach językowych rozumieją, co czytają – bezbłędnie wyciągają kwoty, NIP-y i pozycje liniowe z faktur, umów czy pism urzędowych.
Automatyczna segregacja
Koniec z ręcznym tworzeniem i nazywaniem folderów. Wrzucasz plik do jednego "kosza", a sztuczna inteligencja sama decyduje, czy to umowa, faktura czy aneks i odkłada go we właściwe miejsce na Google Drive lub Dropbox.
Generowanie z szablonów
Automatyzujemy tworzenie powtarzalnych pism. Wystarczy podać podstawowe dane w prostym formularzu (lub pobrać je automatycznie z CRM-a), a system sam wygeneruje spersonalizowaną umowę lub ofertę w PDF.
Uwolnij swoje biuro od papieru
Porozmawiajmy o strukturze dokumentów w Twojej firmie. Pokażemy Ci, jak w kilka tygodni wdrożyć bezobsługowy, w 100% cyfrowy obieg plików.